Huisregelement

Huisreglement  en waarborg  “Sitta”                                                 aandachtig lezen a.u.b.

 

Iedereen van harte welkom en we wensen u dan ook een prettig verblijf toe in dit prachtige natuurgebied.

Om dit gerenoveerde pand in goede staat voor iedereen te bewaren, gaat elke bewoner dan ook akkoord met volgende bemerkingen en respecteert deze dan ook.

 

  1. Brandveiligheid – verzekering – algemene normen
  • Roken in het gebouw wordt absoluut niet toegelaten.
  • Een kleinere hond is toegelaten -> zie voorwaarden verblijf en meldingsplicht
  • Open vuur maken op het terrein is verboden.
  • Er is rookdetectie aanwezig in keuken, living en de slaapkamers, 6 kg blustoestel en blusdeken in de keuken.
  • Een gezellige barbecue kan zeker mits in acht name van alle veiligheid onder andere i.v.m. de afstand tot het gebouw en de beplanting en bomen. (extra aandacht bij droogte)

De barbecue nooit op het terras plaatsen, wel op het grind van de parking.

  • Auto’s rijden en parkeren niet op het gras, wel op het grind van de parking (parking voor 2 auto’s) vóór de chalet.
  • Fietsen en andere materialen welke schade en hinder kunnen veroorzaken worden niet meegenomen binnenshuis of op het terras, dit kan in het tuinhuis.
  • 1 damesfiets is beschikbaar in het tuinhuis met pomp en zadelsleutel.
  • Er mag binnen of buiten niets aan muren, terras, bomen of omheining bevestigd worden.
  • Geen meubilair of andere kleine inboedel verplaatsen of verschuiven, in geen enkele kamer dit voor eventuele schade aan de vloerbekleding. (behalve de 8 eetplaatsstoelen natuurlijk – blijven wel in de eethoek!)
  • Vóór regen, ’s avonds en het weggaan de zonneluifel indraaien en de tuinmeubelkussentjes binnen halen.
  • Géén bijkomende accommodatie, zoals tentjes bijvoorbeeld, plaatsen zonder melding en overeenkomst.
  • Elke aangebrachte schade aan inboedel of gebouw dient onmiddellijk gemeld en wordt in rekening gebracht.
  • Verlies van eventuele zaken vermeld op de inventarislijst wordt alsook in rekening gebracht.
  • Aanwezige dranken, (bier, wijn, cola e.a.) mogen gebruikt worden mits betaling of vervanging
  • Eventueel aanwezige droge voeding (behalve koffie) kan gratis verbruikt worden.
  • Aanwezige kruiden in de keuken mogen gratis gebruikt worden mits de fair-play dat als een of meerdere potjes leeg of zoveel als leeg zijn, u deze aankoopt en bijvult.
  • Toilet-en keukenpapier is gratis voorhanden.

 

  1. Onderverhuring of niet bekende overnachtingen van derden.
  • Het is verboden dat derden = andere personen welke niet vooraf als (mede)huurder op de reservatieovereenkomst zijn opgegeven overnachten op het domein.
  • In dit geval worden alle verblijvers het terrein onmiddellijk ontzegd zonder enige verdere terugbetaling.

 

  1. Waarborg
  • De waarborg bedraag € 150 en wordt zonder inbreuk op dit huisreglement maximum 2 weken na vertrek teruggestort.
  • Indien de huurder het nodig acht sluit hij zelf een passende verzekering af.
  • De bedden staan gratis klaar opgemaakt met bedlinnen en donsdekens, bedlinnen is verplicht te gebruiken.
  • Afzonderlijk sorteren: -> zie sorteergids in de keuken
    • PMD in de PMD plastiekzak op het terras.
    • Botervlootjes, en allerlei afval in de grijze container onder het terras.
    • Eetresten en koffiefilters gaan in het compostvat aan het tuinhuis.
    • Glas wordt gedeponeerd in de glascontainers links van de weg, vlak voor het dorp.
    • Papier en karton wordt terug meegenomen.
  • De verplichte schoonmaak zit in de kosten inbegrepen en is geldig voor een normale algemene schoonmaak -> zie tarieven.
    • Dit wil zeggen dat de chalet bezem- of stofzuigerschoon moet zijn bij het verlaten van de woning.
    • De BBQ en voorziene rooster indien gebruikt moet netjes gereinigd worden door de huurder.
    • Tassen, borden, glazen en bestekken zijn afgewassen en opgeborgen en de tafels zien er netjes uit, bijv. geen kruimels.
    • Elektrisch fornuis, koelkast en diepvries zijn uiteraard ook netjes.
  • Opgelet met schoenen op de vloerbekleding zodat er geen moeilijk of niet te verwijderen strepen achterblijven!

 

  1. Voorwaarden verblijf van kleinere hond
  • De aanwezigheid van een kleinere hond wordt steeds gemeld bij reservatie.
  • Deze kleinere hond verblijft niet in bad- en slaapkamers.
  • Indien er een hond aanwezig is is de huurder extra attent zodat er geen sporen worden nagelaten bij het verlaten van “sitta”

Indien er om die reden extra werk is voor de uiteindelijke schoonmaak wordt dit in rekening gebracht, ook beschadigingen.

  • Ook sporen van uitwerpselen buiten worden netjes opgeruimd door de huurder. (in vuilniscontainer of compostvat maar dan zonder plastiek zakje)
  • Het is verplicht om alle zetels extra vooraf te beschermen met een degelijke stof, of plaid, meegebracht door de eigenaar ook indien de hond thuis niet de gewoonte heeft om in de zetels te zitten.
  • De hond niet alleen achterlaten in de chalet. Een bench is aan te raden.

 

  1. Ongevallen en verantwoordelijkheid

De eigenaars zijn niet aansprakelijk voor eventuele ongevallen van de huurders zowel binnenin de chalet of op het terrein.

 

  1. Inboedel
  • Er is een complete inventarislijst ter plaatse aanwezig van de totale inboedel in de chalet.
  • Er is een kinderstoeltje en reisbedje met matrasje en dekentje ter beschikking voor de allerkleinste. (kind tot 3 jaar)

 

  1. Aankomst en vertrek
  • Week:             zondag     30u – zondag 10.00u = 7 nachten
  • Weekend: vrijdag   30u – zondag 10.00u = 2 nachten
  • Midweek: maandag 14.30u – vrijdag 10.00u = 4 nachten
  • 2 weken: zondag    30u – zondag 10.00u = 14 nachten (opeenvolgend)

Dit zijn de gebruikelijke uren tenzij anders overeengekomen.

 

  1. Boeking
  • Bij een verhuuraanvraag ontvangt de aanvrager, huurder, een reserveringsovereenkomst met alle prijsdetails.
  • Kinderen minder dan 3 jaar zijn gratis.
  • Na ontvangst van dit reservatieformulier wordt er een voorschot van 30% betaald zoals vermeld, dit binnen de 10 dagen, dan is de boeking definitief.
  • Resterend saldo van 70% + waarborg en kosten worden betaald ten laatste 4 weken vóór aankomst, de datum is vermeld.
  • Indien de verhuuraanvraag minder dan 4 weken bedraagt wordt het totale bedrag gestort.
  • Bij annnulatie na betaling van voorschot of saldo kunnen die bedragen niet terug opgevraagd worden.

Het is handig als je een reis-annulatieverzekering hebt.

Als goodwill en tegemoetkoming kan het bedrag gerecupereerd worden, dit na overeenkomst, en dit voor een volgende
boeking in de vorm als inbreng voor deze volgende boeking binnen het jaar.

 

  1. Eventuele geschillen.

–     Bij elke schade of inbreuk op dit reglement wordt dit in rekening gebracht en eventueel de betaalde borg “als extra” ingehouden.

–     De verhuurder behoud zich het recht voor tijdens elke verhuring de naleving van dit reglement te constateren, weliswaar zonder afbreuk te maken aan de privacy.

–     Elk voorwerp van eventuele geschillen op dit reglement worden enkel beslecht door de rechtbank van Oudenaarde.

 

Dit huisreglement is door de bewoners van dit pand bekend via website, mail en of ter plaatse in de chalet.

Dit pand wordt m.a.w. verzorgd als door een goede huisvader.

Zie ook de map in de living met: alle nuttige telefoonnr., inlichtingen, toerismedocumentatie, fotoalbum, inventaris gebouw, enz.